Plantillas Gestiones Pro

 Si eres autónomo en España, en algún momento te has preguntado si merece la pena pagar por un programa de facturación o si puedes apañarte con una hoja de Excel. La respuesta honesta es: depende de tu volumen de trabajo. Pero antes de gastarte dinero, conviene saber qué hay en el mercado y qué ofrece cada opción.

 Cada trimestre, miles de autónomos en España pasan los mismos tres días: buscando facturas, sumando gastos, intentando recordar si ese gasto era deducible y rezando para que los números cuadren antes de presentar el modelo 303. Si te suena familiar, quizás ha llegado el momento de plantearte si una gestoría online puede ahorrarte ese tiempo y ese estrés.

Conseguir financiación siendo autónomo en España sigue siendo más difícil que para una empresa constituida, pero no es imposible. Los bancos han mejorado sus productos para trabajadores por cuenta propia en los últimos años, y si llegas bien preparado a la negociación, puedes conseguir condiciones muy competitivas. En este artículo te explico qué tipos de préstamos existen para autónomos, qué documentación piden y cómo negociar el mejor tipo de interés.

  Si eres autónomo en España y estás en régimen general de IVA, cada tres meses tienes la misma cita obligatoria con Hacienda: el modelo 303. Para muchos es una fuente de estrés innecesaria. En realidad, si llevas un control ordenado durante el trimestre, rellenar el 303 es un proceso de 20-30 minutos. El problema casi siempre está antes: en no tener los datos ordenados cuando llega el momento.

  Emprender tiene mucho de valentía. Pero el entusiasmo no paga las cuotas de la Seguridad Social, ni el alquiler del local, ni las facturas de los proveedores. La realidad es que muchos autónomos y pequeñas empresas en España no llegan a cumplir su primer año. Y cuando preguntas por qué cerraron, la respuesta casi nunca es "me faltaron clientes". Casi siempre es la misma historia: no llevaban bien las cuentas.

  ¿Llegas a final de mes con la cuenta a cero y sin saber exactamente en qué se ha ido el dinero? No eres el único. Es uno de los problemas más comunes entre familias y autónomos en España, y la mayoría de las veces no tiene nada que ver con ganar poco. Tiene que ver con no tener un sistema claro para gestionar lo que ganas.

  ¿Tienes la sensación de que trabajas sin parar pero al final del día no has avanzado en lo que realmente importa? Es una de las quejas más comunes entre autónomos y pequeños empresarios en España. Llegas al escritorio por la mañana, empiezas a responder mensajes, atiendes una llamada, resuelves un problema urgente, contestas más correos, y de repente son las seis de la tarde y la tarea importante que tenías pendiente sigue sin tocar.

Cada pocos meses aparece una nueva aplicación que promete revolucionar la forma en que gestionas tu negocio. Un CRM más intuitivo, una plataforma de facturación más bonita, un software de gestión todo en uno que va a ahorrarte horas de trabajo. Y siempre por "solo" 19,99 euros al mes.

Si tienes empleados en tu empresa, hay una obligación legal que no puedes ignorar: llevar un registro diario de la jornada laboral de cada trabajador. No es opcional, no es una recomendación y no es algo que puedas dejar para cuando te lo pidan. Es una obligación recogida en el Estatuto de los Trabajadores, y no cumplirla puede costarte una multa importante.

Hay una frase que se repite mucho en el mundo de los negocios: lo que no se mide no se puede mejorar. Y aunque suena a tópico, tiene mucho de verdad. La mayoría de autónomos y pequeños empresarios saben más o menos cuánto facturan al mes, pero muy pocos saben con precisión qué productos o servicios les dan más margen, en qué meses flojean las ventas, cuántas propuestas envían antes de cerrar un cliente, o si van por buen camino para cumplir sus objetivos anuales.

  Pedir un préstamo es una de las decisiones financieras más importantes que puedes tomar, tanto en tu vida personal como en tu negocio. Y sin embargo, la mayoría de la gente llega al banco sin haber hecho los cálculos básicos, acepta la primera oferta que le presentan y firma sin entender del todo lo que está pagando realmente.

Son las ocho de la tarde, acabas de llegar a casa después de un día largo, abres la nevera y te quedas mirando sin saber qué hacer de cenar. Hay cosas, pero no sabes muy bien cómo combinarlas. Al final acabas pidiendo algo a domicilio o bajando al supermercado a comprar lo primero que se te ocurre.

  Si usas el coche para trabajar, visitar clientes, hacer entregas o cualquier actividad relacionada con tu negocio, tienes derecho a deducirte una parte de esos gastos en tus impuestos. Combustible, mantenimiento, seguro, peajes... son gastos reales que tiene sentido deducir.

Hay algo que muchos autónomos y pequeños empresarios subestiman: el presupuesto que envías a un cliente potencial dice mucho más de ti que cualquier página web o perfil de LinkedIn. Es, en muchos casos, el primer documento real que esa persona recibe de tu empresa. Y la impresión que cause puede marcar la diferencia entre cerrar el proyecto o no volver a saber nada de ese cliente.

Si eres autónomo, cada factura que emites tiene una parte que no es tuya. Una parte es el IVA, que recaudas en nombre de Hacienda y tendrás que devolver cada trimestre. Otra puede ser la retención de IRPF, que tu cliente retiene y paga directamente a la Agencia Tributaria en tu nombre. Y lo que queda después de todo eso es lo que realmente has ganado.